Pendant longtemps, l'application Gmail pour Android permettait de saisir des commandes de recherche mais sans interface claire pour les affiner. Google a commencé à déployer une barre de filtrage avancée. Ce qui facilite le filtrage des e-mails par nom, date ou pièces jointes, en plus des puissants outils déjà utilisés dans la version web. De plus, le nettoyage des e-mails volumineux permet de libérer rapidement de l'espace sur le stockage Google. Ces filtres sont parfaits pour localiser ceux qui prennent le plus de place.
Filtrage avancé des e-mails dans Gmail pour Android : quoi de neuf ?
La nouveauté d'Android est une barre d'outils contextuelle qui apparaît après une recherche. À partir de là, vous pouvez limiter les résultats par contact, par intervalle de temps et par la présence de pièces jointes., comme sur le Web mais sans avoir à mémoriser toutes les commandes.
Lors du filtrage des e-mails en fonction du destinataire ou de la personne qui les a envoyés, Vous pouvez choisir entre contacts suggérés ou écrire à plusieurs destinataires Pour affiner davantage. L'objectif est de ne plus se fier au tri par pertinence et de se concentrer sur les résultats des personnes ou des classements qui vous intéressent.
Cette barre est déployée progressivement sur tous les comptes, personnels et professionnels. Cela peut prendre des jours ou des semaines pour apparaître sur votre téléphone., puisque Google l'active par phases, mais en attendant, vous pouvez toujours utiliser la puissance des opérateurs dans le champ de recherche.
Recherche par expéditeur et destinataires : de, à, cc et bcc
Pour trouver des messages en fonction de leur expéditeur, l'opérateur clé est from:. Il est utilisé pour localiser les e-mails d'une personne spécifique., y compris votre propre compte en utilisant from:me (voir comment les configurer) . Exemples utiles :
from:mepour voir ce que vous avez envoyé.from:amy@example.compour tout ce qu'Amy t'a envoyé.
Si vous souhaitez filtrer les e-mails par destinataires, utilisez to:. Avec to:me tu verras ce qu'ils t'ont envoyé, et avec une adresse spécifique vous définissez mieux :
to:meaffiche tout ce qui est arrivé dans votre boîte de réception.to:john@example.comtrouver les messages envoyés à John.
Pour trouver les fils de discussion où quelqu'un a été copié, vous pouvez utiliser cc: y bcc:. Voici comment trouver les messages qui incluent des personnes spécifiques dans les champs Cc et Cci.:
cc:john@example.compour les conversations avec John en copie.bcc:david@example.compour les expéditions où David était à Cco.
Filtrer par sujet : sujet
Lorsque le titre de l’e-mail est ce dont vous vous souvenez, subject: est votre allié. Recherchez des e-mails qui incluent des mots ou des phrases dans la ligne d'objet. sans affecter le corps du message :
subject:dinnertrouver des sujets contenant « dîner ».subject:anniversary partylimites aux fils de discussion dont le sujet inclut cette phrase.
Plage temporelle : avant, après, plus ancien, plus récent
Pour des périodes spécifiques, Gmail accepte after: y before: avec deux formats de date, tous deux AAAA/MM/DD como MM/DD/AAAA. Cela vous permet de couvrir des jours précis ou de grands intervalles..
Exemples valables des dates que vous pouvez utiliser :
after:2004/04/16oafter:04/16/2004pour les e-mails après cette date.before:2004/04/18obefore:04/18/2004pour avant ce jour.
Si vous préférez les périodes relatives, utilisez older_than: y newer_than: avec un suffixe de jours, de mois ou d'années : d, m o y. C'est très pratique pour les recherches telles que « plus d'un an » ou « les dernières 48 heures »:
older_than:1ye-mails datant de plus d'un an.newer_than:2dmessages des deux derniers jours.
Combiner les critères : OU, accolades, ET, exclusions et proximité
Gmail vous permet de combiner des conditions de plusieurs manières. Avec OR (ou avec des clés { }) vous pouvez rechercher des e-mails qui répondent à l'un ou l'autre des critères:
from:amy OR from:davidaffiche les messages d'Amy ou de David.{from:amy from:david}fait la même chose en utilisant des accolades.
Si vous avez besoin que toutes les conditions soient remplies simultanément, utilisez AND. Avec cela, la recherche devient plus stricte:
from:amy AND to:davidmessages qu'Amy a envoyés à David.
Pour exclure des termes, le trait d'union - C'est le couteau suisse. Il est utilisé pour supprimer le bruit de vos résultats.:
dinner -moviematières/corps avec « dîner » mais sans « film ».
Et si vous voulez trouver des mots proches les uns des autres, vous avez AROUND, qui accepte un numéro de distance en mots. Vous pouvez ajouter des guillemets pour forcer l'ordre d'apparition quand vous en avez besoin :
holiday AROUND 10 vacationtermes jusqu'à un maximum de 10 mots."secret AROUND 25 birthday"Le mot « secret » apparaît avant « anniversaire ».
Étiquettes et catégories : étiquette et catégorie
Si vous organisez avec des balises, l'opérateur label: vous emmène directement. Parfait pour filtrer par vos propres tags:
label:friendsaffiche l'étiquette « amis ».label:importantpour votre étiquette « important ».
Les catégories de la boîte de réception peuvent également être consultées. Avec category: vous vous limitez à un type d'e-mail comme les e-mails sociaux ou promotionnels:
category:primaryDirecteur,category:socialSocial,category:promotionsPacks Promocategory:updatesNotifications,category:forumsForumscategory:reservationsRéservations,category:purchasesFournisseurs
Pièces jointes, Drive, Docs et plus encore : vous avez
Vous recherchez des messages avec des fichiers ou du contenu intégré ? Le parapluie est has:. Cela fonctionne pour les pièces jointes, les vidéos YouTube et le contenu Google Drive.:
has:attachmentavec au moins une pièce jointe.has:youtubemessages avec des vidéos YouTube.has:drivetout fichier Drive partagé.has:documentDocuments Google,has:spreadsheetFeuilles,has:presentationPrésentations.
Listes de diffusion et newsletters : liste
Pour filtrer les soumissions de listes de diffusion, utilisez list:. Il est particulièrement utile pour les newsletters ou les groupes:
list:info@example.comtout ce qui vient de cette liste.
Nom ou type de pièce jointe : nom de fichier
Si vous vous souvenez du type de fichier ou de son nom, filename: vous sort des ennuis. Idéal pour trouver des PDF, des images ou des documents spécifiques:
filename:pdftous les e-mails avec pièces jointes PDF.filename:homework.txtfichier exact « homework.txt ».
Phrase exacte et regroupement : guillemets et parenthèses
Pour localiser le texte exact, utilisez des guillemets. Avec » » vous rechercherez la phrase telle quelle à l'intérieur de l'e-mail :
"dinner and movie tonight"correspondance exacte de l'expression.
Et pour regrouper plusieurs termes, utilisez des parenthèses. Cela permet de combiner des recherches dans le même domaine comme sujet :
subject:(dinner movie)Sujets contenant « dîner » ou « film ».
Où rechercher : à l'échelle du compte, archivé ou mis en attente
Pour suivre dans tous les coins, y compris Spam et déchets, tu as in:anywhere. Utilisez-le avec un terme pour analyser l'intégralité du compte:
in:anywhere movierechercher « film » dans n'importe quel dossier.
Si vous archivez habituellement, in:archive vous concentre sur ce que vous avez reçu de la boîte de réception (voir comment créer un dossier). Très pratique pour les rappels et les reçus:
in:archive payment reminderpaiements archivés avec « rappel ».
Pour les messages mis en attente, in:snoozed est votre filtre. Localisez facilement ce que vous avez laissé pour plus tard:
in:snoozed birthday reminderreporté en raison d'un anniversaire.
Silencieux et états : est et a
Lorsqu'un fil est désactivé, vous pouvez le retrouver avec is:muted. Utilisez-le seul ou combiné avec d'autres critères tels que le sujet:
is:muted subject:team celebrationconversations silencieuses sur les célébrations.
L'opérateur is: filtre également par statut : important, en vedette ou lu/non lu. Ils sont essentiels pour vérifier les éléments en attente:
is:importantmarqué comme important,is:starredEn vedetteis:unreadpas lu,is:readlire
Si vous utilisez les étoiles et les symboles avancés, vous pouvez filtrer par type avec has:. Cela vous permet de récupérer des messages en fonction de l'icône spécifique. que tu leur as donné :
has:yellow-star,has:orange-star,has:red-star,has:purple-star,has:blue-star,has:green-starhas:red-bang,has:orange-guillemet,has:yellow-bang,has:green-check,has:blue-info,has:purple-question
Vous pouvez même les combiner : has:yellow-star OR has:purple-question pour couvrir plusieurs icônes en une seule fois.
Destinataire réel : livré à
Si vous gérez des alias ou plusieurs comptes (voir comment ajouter n'importe quel e-mail), deliveredto: Il vous indique exactement à quelle adresse un e-mail est arrivé. Très utile dans les boîtes aux lettres partagées ou transférées:
deliveredto:username@example.commontre tout ce qui a atterri dans cette direction.
Limite par taille : taille, plus grand, plus petit
Pour libérer de l'espace rapidement, filtrez par taille. size: accepte les octets exacts, tandis que larger: y smaller: Ils admettent des suffixes comme M:
size:1000000exactement 1.000.000 XNUMX XNUMX octets.larger:10Me-mails de 10 Mo ou plus.
Correspondance exacte des mots et messages par ID
Pour faire correspondre un terme littéralement, ajoutez l'opérateur + avant le mot. Évitez d'être ignoré parce que vous êtes trop courant ou que vous présentez des variations:
+unicornrechercher exactement « licorne ».
Il est également rfc822msgid: pour rechercher des e-mails par ID de message dans les en-têtes. C'est une recherche chirurgicale quand on connaît cet identifiant.:
rfc822msgid:200503292@example.comlocaliser ce message spécifique.
Messages étiquetés par l'utilisateur : has:userlabels
Gmail fait la différence entre les messages que vous avez étiquetés ou non. Utiliser has:userlabels pour voir ceux avec des étiquettes y has:nouserlabels pour ceux qui ne le savent pas :
has:userlabelsuniquement les messages avec des étiquettes.has:nouserlabelsuniquement les messages sans étiquettes.
Courriel avec cryptage côté client
Si votre organisation utilise le chiffrement côté client, ces messages sont étiquetés. Avec label:encryptedmail vous trouvez les emails envoyés avec CSE De manière directe:
label:encryptedmaillimite ces messages cryptés.
Combinaisons pratiques pour la vie quotidienne
Cette année, retrouver les e-mails de quelqu'un contenant des pièces jointes volumineuses peut être aussi simple que de mélanger les opérateurs. combiner from:, has:attachment et les dates laissent le filtre prêt pour vous:
from:amy@example.com has:attachment newer_than:6me-mails récents avec pièces jointes d'Amy.larger:10M -in:spamfichiers volumineux hors spam.
Pour vous concentrer sur les tâches en attente, mélangez les statuts avec les sujets ou les étiquettes. Voici comment réaliser un lay-up « focus » à la volée:
is:unread subject:(invoice payment) in:anywherefactures non lues dans n'importe quel dossier.label:important has:drive newer_than:30dÉléments importants du Drive du mois dernier.
Si vous collaborez avec plusieurs équipes, filtrez les e-mails par plusieurs expéditeurs avec OR et groupez avec des parenthèses si nécessaire. Cela réduit le bruit et vous donne du contexte.:
(from:amy OR from:david) subject:(report review)rapports et critiques d'Amy ou de David.
Conseils pour utiliser les filtres sur Android
Dans l'application, saisissez d'abord votre terme ou votre personne et laissez la barre de filtre apparaître. Appuyez ensuite sur le filtre de contact, de date ou de pièce jointe pour affiner la recherche sans saisir d'opérateurs. si vous préférez le visuel.
Si vous n'avez pas encore reçu le filtre Android, ce n'est pas grave : Tous les opérateurs fonctionnent de la même manière dans la recherche d'applications., afin que vous puissiez les saisir. Vous pouvez combiner plusieurs éléments dans une seule requête, comme vous le feriez sur le Web.
Pour libérer rapidement de l'espace sur votre mobile, commencez par larger: y has:attachment. Ajouter filename:pdf o filename:zip si tu sais que ceux-là pèsent plus et vérifiez ce dont vous n'avez pas besoin.
Lors de la recherche de dates en mobilité, les dates relatives sont précieuses : newer_than:2w o older_than:1y éviter d'avoir à se souvenir des jours exacts et ils vous servent de listes de révision périodique.
Plus d'exemples prêts à être copiés
Pour trouver d'anciens e-mails d'un forum ou d'une newsletter, filtrez les e-mails par liste et par âge. C'est un remède miracle pour nettoyer les bulletins.:
list:info@example.com older_than:6mnewsletters d'il y a plus de six mois.
Si vous recherchez une conversation avec une phrase spécifique, n'oubliez pas les guillemets. La correspondance exacte réduit les faux positifs:
"dinner and movie tonight"uniquement les messages contenant cette phrase littérale.
Pour trouver des e-mails n'importe où, y compris ceux supprimés de manière réversible, combinez in:anywhere avec d'autres termes. Vous aide à récupérer les e-mails « perdus »:
in:anywhere subject:(anniversary party)sur l'ensemble du compte, y compris la corbeille.
Si vous manquez une conversation parce qu'elle est en sourdine, ajoutez le statut. De cette façon, rien ne vous est caché. entre les notifications :
is:muted from:john@example.comLes fils silencieux de John.
Petites bonnes pratiques
Enregistrez les recherches fréquemment utilisées sous forme de signets de navigateur sur votre appareil mobile ou notez-les dans des notes rapides. La réutilisation de requêtes complexes vous fait gagner du temps, surtout si vous gérez plusieurs projets.
Convenez des étiquettes et des symboles des étoiles avec votre équipe. Si vous utilisez tous, par exemple, has:green-check pour « fait », rechercher l'état d'une tâche est un jeu d'enfant.
Révisez mensuellement avec des filtres de taille et d'âge : larger:5M older_than:1y Il vous montrera les candidats à supprimer, et si vous le rejoignez has:attachment vous trouverez ceux qui prennent le plus de place.
En cas de doute entre les opérateurs, passez du moins au plus. Commencez avec un critère (expéditeur) et ajoutez des dates ou des pièces jointes jusqu’à atteindre des résultats gérables.
Les opérateurs, en un coup d'œil, avec des exemples
Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet des principaux opérateurs tels qu'ils fonctionnent dans Gmail, avec des exemples prêts à être essayés. Utilisez-les tels quels ou combinez-les selon vos besoins :
- expéditeur:
from:me,from:amy@example.com - Destinataire:
to:me,to:john@example.com - Copia:
cc:john@example.com,bcc:david@example.com - Objet:
subject:dinner,subject:anniversary party - Dates absolues:
after:2004/04/16,before:04/18/2004 - Dates relatives:
older_than:1y,newer_than:2d - OU / appareils orthodontiques:
from:amy OR from:david,{from:amy from:david} - ET:
from:amy AND to:david - Exclure:
dinner -movie - Proximité:
holiday AROUND 10 vacation,"secret AROUND 25 birthday" - Étiquette:
label:friends,label:important - Catégories:
category:primary,category:social,category:promotions,category:updates,category:forums,category:reservations,category:purchases - Accessoires et entraînement:
has:attachment,has:youtube,has:drive,has:document,has:spreadsheet,has:presentation - Listes:
list:info@example.com - Nom du fichier:
filename:pdf,filename:homework.txt - phrase exacte:
"dinner and movie tonight" - Groupe:
subject:(dinner movie) - Rechercher tout:
in:anywhere movie - Archivé:
in:archive payment reminder - Reporté:
in:snoozed birthday reminder - Silencieux:
is:muted subject:team celebration - Etats-:
is:important,is:starred,is:unread,is:read - Étoiles avancées:
has:yellow-star,has:orange-star,has:red-star,has:purple-star,has:blue-star,has:green-star,has:red-bang,has:orange-guillemet,has:yellow-bang,has:green-check,has:blue-info,has:purple-question - Étoiles combinées:
has:yellow-star OR has:purple-question - Livré à:
deliveredto:username@example.com - Taille:
size:1000000,larger:10M,smaller:également disponible - Mot exact:
+unicorn - ID du message:
rfc822msgid:200503292@example.com - Avec/sans balises utilisateur:
has:userlabels,has:nouserlabels - cryptage CSE:
label:encryptedmail
Grâce à cette boîte à outils mentale et à la nouvelle barre de filtre de l'application, trouver ce que vous cherchez n'est plus une question de chance. Combinez les expéditeurs, les dates et les pièces jointes, et appuyez-vous sur des catégories ou des étiquettes Lorsque vous avez besoin de précision. En vous habituant à deux ou trois requêtes principales, nettoyer, examiner et récupérer les e-mails devient une question de minute. Partagez ce guide afin que davantage de personnes puissent apprendre à filtrer les e-mails dans Gmail pour Android..