Comment créer et gérer des carnets de notes dans Evernote : un guide avancé pour l'organisation et la productivité

Evernote est la référence pour le gestion et organisation des notes numériques, que vous soyez étudiant, professionnel, créatif ou que vous souhaitiez simplement garder vos idées organisées et accessibles depuis n'importe quel appareil. Cet article complet vous aide à découvrir Comment créer, gérer et organiser des blocs-notes dans Evernote Exploitant pleinement son potentiel, intégrant toutes les astuces, options et fonctionnalités offertes par la plateforme, et allant encore plus loin avec des conseils que les experts et les utilisateurs avancés utilisent pour optimiser leur productivité.

Pourquoi Evernote est-il la meilleure option pour organiser ses notes ?

Le principal avantage de Evernote réside non seulement dans sa capacité à prendre des notes, mais dans une une flexibilité unique pour stocker et classer tout type de contenu numérique. Vous pouvez enregistrer des textes, des images, des audios, des vidéos, des fichiers PDF, des documents numérisés, des captures Web et bien plus encore, devenant ainsi votre fichier numérique personnel.

Accessibilité multiplateforme. Evernote est disponible sur Windows, macOS, iOS, Android et via un navigateur Web, vous permettant d'afficher ou de modifier vos notes où que vous soyez.
Synchronisation sur tous les appareils. Créez une note sur votre ordinateur portable et visualisez-la en quelques secondes depuis votre téléphone ou votre tablette, ou vice versa. La mise à jour est automatique et sans perte d'informations.
Recherche intelligente. Avec l' Reconnaissance OCREvernote recherche dans les images, les PDF et les documents numérisés, ce qui facilite la récupération des informations même si vous ne vous souvenez pas où vous les avez enregistrées.
Organisation avancée. Des cahiers thématiques aux étiquettes personnalisées, en passant par les piles, les raccourcis et les filtres, la structure est aussi simple ou complexe que vous le souhaitez.
Intégrations avec des outils externes. Google Drive, Calendrier, Slack, Microsoft Teams, etc., optimisez votre flux de travail.
Outils de collaboration. Partagez et modifiez des notes ou des carnets avec d'autres utilisateurs, gérez les autorisations et collaborez en temps réel.

Evernote propose également plusieurs modalités, allant d'une compte gratuit doté de fonctionnalités, d'options d'abonnement avec stockage étendu, de davantage de capacités de collaboration et d'options professionnelles.

Comment créer et personnaliser des carnets dans Evernote

Les cahiers sont le cœur du système d'organisation dans Evernote. Ils fonctionnent comme des dossiers ou des sections thématiques où les notes sont regroupées en fonction du contexte, du projet ou du domaine de votre vie.

Cahiers thématiques. Créez des cahiers dédiés au travail, aux études, aux idées, à la lecture, aux projets personnels, aux finances, aux voyages ou à tout autre domaine qui vous concerne.
Système personnalisable. Il n’existe pas de méthode unique pour s’organiser. Vous pouvez le garder simple (quelques cahiers très généraux) ou détaillé (plusieurs cahiers pour les sous-thèmes).
Compatibilité avec les méthodes traditionnelles. Evernote fonctionne bien pour ceux qui utilisent des systèmes analogiques, vous permettant de numériser des cahiers physiques, d'utiliser des modèles et d'enregistrer des documents numérisés.

Étapes pour créer un bloc-notes dans Evernote

Ouvrez Evernote sur votre appareil préféré.
Accédez au menu latéral et sélectionnez « Carnets ».
Cliquez sur « Nouveau carnet » et choisissez un nom qui décrit clairement l’objectif (exemple : « Réunions d’équipe »).
Vous pouvez ajouter une brève description ou des instructions si nécessaire.
Commencez à ajouter des notes à ce carnet depuis n’importe quel appareil.

Conseils pour nommer, organiser et afficher vos cahiers

La méthode la plus courante consiste à utiliser un structure par catégories et thèmes. Par exemple, « Travail – Projets », « Personnel – Santé », en combinant des mots-clés pour faciliter votre recherche. De cette façon, même si vous avez des dizaines ou des centaines de blocs-notes, vous pouvez les localiser rapidement dans la vue liste ou en utilisant le moteur de recherche intégré.

Vous pouvez également:

Utilisez des émojis ou des symboles dans votre nom pour différencier rapidement les carnets importants.
Triez les carnets par ordre alphabétique, par date de création ou par pertinence.
Révisez régulièrement vos carnets pour archiver ou fusionner ceux qui ne sont plus pertinents.

Comment fonctionnent les piles de cahiers

Si votre volume d’informations est très élevé, batteries Ils permettent de regrouper plusieurs carnets sous une thématique commune. Par exemple, vous pourriez avoir une pile « Université » qui comprend « Cours d’histoire », « Projets de recherche » et « Examens ».

Pour créer une pile, faites simplement glisser un bloc-notes sur un autre depuis la version de bureau ou utilisez le menu contextuel de l'application mobile. Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer ou renommer des blocs-notes dans la pile, en les déplaçant au fur et à mesure que vos besoins évoluent.

Facilite le travail par domaines (Travail/Personnel, Marketing/Ventes, etc.).
Maintient la structure bien rangée même avec de grandes quantités de cahiers.
Vous pouvez renommer et personnaliser les piles à tout moment.

Gestion avancée des notes, des tags et des filtres

Le pouvoir des étiquettes : une deuxième dimension de l’organisation

Alors que les cahiers sont regroupés par thèmes, les balises permettre trier, filtrer et connecter des notes à partir de différents cahiers de manière flexible. Ils fonctionnent comme des hashtags et peuvent être généraux (« idées », « important ») ou très spécifiques (« facture-2023 », « événement-technologique »).

Utilisations recommandées des étiquettes :

Regroupez les tâches liées même si elles se trouvent dans des cahiers différents.
Marquez les statuts ou les priorités : « en attente », « résolu », « urgent ».
Appliquer les processus GTD, la productivité ou les méthodes telles que Zettelkasten.
Recherchez des informations transversales rapidement et sans duplication.

L’idéal est de combiner un nombre raisonnable d’étiquettes avec une structure de carnet claire. Si vous avez des milliers de notes, les balises sont essentielles pour éviter de perdre des informations et accéder à d'anciennes idées en quelques secondes.

Comment créer, gérer et rechercher des balises

Lorsque vous créez ou modifiez une note, recherchez l'icône des balises et ajoutez-la (vous pouvez en créer de nouvelles ou en réutiliser une existante).
Dans le menu « Tags », vous pouvez consulter tous les tags créés, les modifier ou supprimer ceux qui sont obsolètes.
Utilisez le chercheur de balises pour filtrer instantanément toutes les notes associées à une ou plusieurs balises.
Vous pouvez combiner des filtres par carnet et par étiquette pour gagner du temps.

Pour une gestion avancée, examinez les balises les plus utilisées et supprimez les doublons ou fusionnez les balises similaires pour garder votre système propre et efficace.

Système de recherche avancé et OCR

L’une des plus grandes contributions d’Evernote est son Moteur de recherche avancé:

Mots-clés:Recherche n'importe quel terme dans le titre, le corps ou les pièces jointes.
Reconnaissance de texte dans les images:Recherchez des notes où le terme apparaît dans une photo numérisée, une carte de visite ou un PDF à l'aide de la technologie OCR.
Filtres par date:Affiche uniquement les notes créées, modifiées ou partagées au cours d'une période spécifique.
Recherche combinée:Vous pouvez utiliser plusieurs mots, balises, types de fichiers et dates à la fois.
Rechercher par carnet ou par pile:Très utile si vous recherchez des notes dans un contexte spécifique.

Avec une structure cohérente de carnets et de balises, votre productivité monte en flèche car vous pouvez localiser des informations précises en quelques secondes, même si vous générez du contenu depuis des années.

Utilisez des raccourcis, des rappels et des liens internes entre les notes

Raccourcis: Marquez n'importe quelle note, bloc-notes, pile ou recherche fréquemment utilisée comme raccourci pour y accéder depuis la barre latérale en un seul clic.
Rappels programmés: Ajoutez des rappels avec une date et une heure pour ne pas oublier les tâches, les révisions hebdomadaires ou les délais.
Relier les notes entre elles: Créez des références croisées utiles entre des projets, des listes ou des connaissances connexes pour créer votre propre réseau d'informations personnalisé.

Capturer et compiler des informations dans Evernote

Evernote Web Clipper : capturez tout ce que vous trouvez sur le Web

Le complément Web Clipper C'est l'un des outils les plus puissants pour ceux qui collectent des informations en ligne. En l'installant dans votre navigateur, vous pourrez :

Enregistrez des articles complets, des extraits de texte ou des images directement dans votre bloc-notes avec des balises spécifiques.
Mettez en surbrillance des extraits, ajoutez des annotations et des commentaires avant l'archivage.
Organisez les informations au fur et à mesure que vous les capturez afin qu'elles soient prêtes pour votre système de notes.
Archivez des pages pour les lire plus tard, créez des résumés de lecture ou rassemblez de l'inspiration pour des projets.

Numériser et numériser des documents papier

L'application mobile Evernote vous permet de numériser des documents physiques, des notes manuscrites ou des reçus et de les convertir en notes numériques. Son système OCR transforme le texte des images en contenu modifiable et entièrement consultable depuis n'importe quel appareil. Il est idéal pour conserver un enregistrement organisé des factures, des documents, des notes de réunion ou même des croquis et des diagrammes dessinés à la main.

Création de listes de tâches, de modèles et de notes multimédias

Listes de tâches:Utilisez des cases à cocher pour créer des listes et suivre les tâches terminées et en attente.
Notes avec modèles: Evernote propose des modèles pour les réunions, les agendas, les suivis d'habitudes, les journaux personnels et bien plus encore, que vous pouvez tous personnaliser selon vos besoins.
Notes multimédias:Joignez des fichiers audio, des vidéos, des photos, des liens et tout fichier pertinent qui complète les informations.

Intégrations et automatisations pour augmenter la productivité

Google Agenda et rappels: Associez des notes aux événements du calendrier, ce qui est parfait pour suivre une réunion ou un projet.
Intégration avec Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Gmail:Joignez des fichiers, partagez des informations directement et collaborez en temps réel sans quitter l'écosystème Evernote.
Automatisations avec IFTTT ou Zapier: Créez des flux automatisés qui génèrent des notes à partir d'e-mails, de publications sur les réseaux sociaux ou d'autres applications intéressantes.

Autres moyens de capturer des informations

Envoyez des e-mails à votre compte Evernote pour les archiver automatiquement sous forme de notes.
Utilisez la fonction d'enregistrement pour enregistrer des idées au format audio lorsque vous ne pouvez pas taper.
Joignez des fichiers téléchargés depuis d'autres applications mobiles pour centraliser toutes les informations pertinentes.

Conseils pratiques pour une organisation efficace dans Evernote

Révisez et affinez régulièrement votre système. À mesure que vos besoins évoluent, réorganisez les blocs-notes, fusionnez ou supprimez les balises et archivez les anciennes informations.
Éviter la saturation. Si vous avez peu de notes par carnet, vous pouvez opter pour moins de carnets et plus d'étiquettes. Si chaque sujet nécessite beaucoup d’informations, segmentez-le en plusieurs cahiers groupés.
Utilisez des couleurs, des émojis ou des préfixes pour différencier les carnets et les étiquettes de touches et ainsi les localiser visuellement en quelques secondes.
N'abusez pas des balises. L’excès peut compliquer la gestion et réduire l’efficacité de la recherche. Donnez la priorité aux balises clés et vérifiez les doublons ou les variantes similaires.
Créer des liens entre les notes pour créer des connexions logiques : vous pouvez lier des comptes rendus de réunion, des résumés de projets et des listes de tâches associées.
partager et collaborer. Utilisez les fonctionnalités de partage de notes pour partager des notes ou des cahiers avec des collègues, des camarades de classe ou des membres de la famille selon vos besoins, en gérant les autorisations d'édition ou de lecture seule.
Essayez des méthodes d'organisation avancées (tels que GTD, Zettelkasten ou Kanban) adaptés à Evernote, pour améliorer la gestion des connaissances ou la productivité personnelle et professionnelle.

Comment partager, collaborer et exploiter Evernote en équipe

Evernote n’est pas un simple outil. Le fonctionnalités de collaboration permettre:

Partagez des notes ou des carnets entiers avec d'autres utilisateurs, en contrôlant les autorisations (affichage, commentaire, modification).
Utilisez des liens publics ou privés pour partager des informations par e-mail ou par messagerie.
Travaillez simultanément sur des projets, des réunions, des brainstormings ou des planifications d’événements.
Intégrer les équipes de travail et faciliter la communication grâce à des commentaires et des liens directs vers les documents clés.

Questions fréquemment posées sur la gestion des carnets et des notes dans Evernote

Combien de cahiers et d'étiquettes puis-je avoir ?
La limite varie en fonction du type de compte, mais Evernote autorise généralement des centaines de carnets et des milliers de balises, ce qui est suffisant pour les utilisateurs avancés et professionnels.
Comment migrer mon système analogique vers Evernote ?
Vous pouvez photographier ou numériser des pages de vos cahiers physiques et les organiser par cahier et par étiquette de sujet, en tirant parti de la recherche OCR pour localiser les informations manuscrites.
Comment éviter l’encombrement ou la duplication ?
Révisez régulièrement votre structure, fusionnez les notes similaires, éliminez les doublons et définissez un système de dénomination et d’étiquetage clair.
Les notes sensibles peuvent-elles être protégées ?
Oui, vous pouvez crypter des fragments de texte ou utiliser des mots de passe et une authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.

Utiliser Evernote comme centre pour vos informations numériques vous permet de Gérez des projets, étudiez, documentez votre vie et accédez à vos idées depuis n'importe quelle plateforme. La clé est de trouver l’équilibre entre structure et flexibilité, en tirant le meilleur parti des cahiers, des étiquettes, des piles et des raccourcis. Si vous adaptez votre système à vos habitudes et à vos besoins, Evernote devient une extension de votre mémoire et de votre créativité, rendant vos informations toujours disponibles, sécurisées et parfaitement organisées.

Vous souhaitez en savoir plus sur la synchronisation des appareils, le balisage avancé ou la collaboration ? Explorez notre et pour tirer le meilleur parti de chaque fonctionnalité d'Evernote.

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